Organisation Sortieren & Gruppieren

Sortieren

Über das Auswahlfeld kann ein Feld ausgewählt werden, nach welchem die Daten sortiert werden sollen.

Das sortieren und Gruppieren wirkt sich auch auf die Exporte aus. Bei den Word-Exporten kann die Sortierung und Gruppierung allerdings durch das jeweilige Template überschrieben werden und kommt dann nicht mehr zum tragen.

Aufsteigend & Absteigend

So bald ein Feld ausgewählt wurde kann die Sortierung aufsteigend oder absteigend eingestellt werden.

Gruppieren

Mit dem Schalter kann die Gruppierung aktiviert werden. Die Daten werden dann nach dem ausgewählten Feld gruppiert.

Gruppierung Aufteilen

Mit dem Schalter kann die Gruppierung aufgeteilt werden, so dass nur nach einem Teil des Feldinhaltes gruppiert wird.

• Unter »bei« kann ein Trennzeichen für die Gruppierung eingestellt werden.
• Unter »Tiefe« kann die Anzahl der Gruppierungsebenen eingestellt werden.

Wird kein trennzeichen ausgewählt wird nach jedem Zeichen gruppiert. So können leicht Alphabetische Gruppen erstellt werden, indem kein Trennzeichen ausgewählt wird und die Tiefe auf 1 gesetzt wird.

Um nach Jahren und Monaten zu gruppieren kann z.B. bei einem Datumsfeld das Trennzeichen auf »-« und die Tiefe auf 2 gesetzt werden. So werden die Daten nach Jahren und Monaten gruppiert.

Gruppierung nach Monat mit einem Filter, um Objekte mit unvollständiger Datierung auszuschließen: